HR Охрана личных данных

Деятельность по поиску и подбору персонала: что мы сделаем с вашими даннымиDropsA приветствует вас и сообщает, что компания обязуется защищать и уважать вашу конфиденциальность в соответствии с положениями Регламента ЕС от 2016/679 (GDPR).
Персональные данные, которые вы введете через веб-сайт, будут собираться и использоваться по причинам, связанным с поиском и подбором персонала, для предоставления информации, связанной с вакансиями и карьерой в DropsA. 

Кто собирает ваши персональные данные?
Если у вас возникнут вопросы по вакансии в DropsA, компания собирает и использует ваши персональные данные для осуществления процесса поиска и оформлению персонала. Ваши персональные данные могут храниться и использоваться компанией DropsA в целях оценки вашей квалификации для оформления, в соответствии с требованиями закона, или иным, описанным ниже образом. 
Под словом «DropsA» понимаются контролируемые, дочерние компании, филиалы и поставщики услуг DropsA, которые будут собирать, использовать и хранить ваши персональные данные, связанные с вашим заявлением на работу, с нашими процессами поиска и подбора персонала. Полный список компаний DropsA, подразделенных по странам с соответствующими контактами, находится на нашем Интернет-сайте (ссылка: http://www.dropsa.com/it/contatti-societa)
Какие персональные данные собирает и использует Компания?
- Сведения, включенные в резюме, письма или в другой письменный материал;
- Информация, собираемая у вас лицами, осуществляющими интервьюирование или подбор, либо вследствие обычного поиска по Интернету;
- Данные, предоставляемые рекрутинговыми агентствами, агентствами по подбору персонала или сайтами по поиску работу, управляемыми третьими лицами, если это применимо;
- Рекомендации, предоставленные третьими лицами в вашу пользу;
- Сведения, касающиеся ваших предыдущих мест работы, образования и, если это применимо, кредитной истории, не выполненных обязательствах или других данных, которые собираются в ходе проверок, предшествующих оформлению на работу;
- Сведения, касающиеся вашего состояния здоровья и возможной инвалидности, если они релевантны для вашей должности или возможности работать, а также для потребности в подходящем рабочем месте, в рамках законов, действующих во время, в которое эти данные хранятся, а также в соответствии с другими применимыми ограничениями.

Предоставление с вашей стороны персональных данных составляет факт согласия на использование данных и ваше подтверждение их правильностиПредоставляя свои данные, вы подтверждаете, что вы прочитали и поняли наши заявления и согласны на использование ваших данных в соответствии с вышеизложенным. Вы не обязаны предоставлять компании DropsA запрашиваемые данные, однако непредоставление необходимых данных может негативно повлиять на оценку вашей кандидатуры на вакансию, в отношении которой вы сделали запрос.
Предоставляя ваши данные, вы подтверждаете, что все сделанные вами заявления являются истинными и правильными, насколько позволяют ваши знания, и что вами не упущена сознательно никакая релевантная информация, которая может быть для вас неблагоприятной. В случае предоставления неправильных данных вы можете быть признаны непригодными для данной работы.

Зачем мы используем ваши персональные данные? 
DropsA использует ваши персональные данные для следующего:
-Оценка вашей пригодности для должности, в отношении которой вы сделали запрос, а также для должностей, которые могут стать доступными в будущем;
- Осуществление анализа группы кандидатов в целях лучшего понимания тех, кто претендует на конкретную позицию в DropsA, а также для привлечения самых ярких талантов;
- Осуществление любых коммуникаций, необходимых в соответствии с законом, и реакция на судебные иски.

Из каких источников компания получит ваши персональные данные?DropsA может получать данные о вас из следующих источников:
- От вас, когда вы отправляете резюме и другие данные онлайн;
- Из бесед с лицами, ответственными за подбор персонала, а также из собеседований с руководителями по рекрутингу и с другим персоналом или представителями компании DropsA, или данных, которые мы можем получать от сайтов по поиску работы или профессиональных социальных сетей (например, Monster.com, LinkedIn и т.д.), в которых вами введены данные, доступные публично;
- От лиц, отвечающих за подбор персонала сторонних поставщиков, агентств по подбору персонала и веб-сайтов, посредством которых вы подаете заявление в компанию DropsA. Резюме и другие данные о кандидатах, отправленные помимо основных способов, указанных для представления заявлений (включая веб-сайт Careers или посредством электронного письма, направленного кому-либо из сотрудников DropsA), и без письменного или иного согласия, останутся в распоряжении компании DropsA.

Кто получит доступ к вашим персональным данным? Где они хранятся?Как правило, доступ к персональным данным ограничен таким образом, чтобы свести к минимуму количество лиц, которые в компании DropsA, понимаемой в самом широком смысле, имеют к ним доступ в целях оценки заявлений на вакансии, или тех, которым мы должны сообщить их в соответствии с действующими нормами.

Сколько времени мы будем хранить ваши персональные данные?Если вы принимаете и соглашаетесь с предложением на трудоустройство компании DropsA, то персональные данные, собранные в период, предшествовавший вашему трудоустройству, станут частью персональных архивов DropsA, чтобы храниться на всем протяжении вашей работы и в последующий период (в соответствии с положениями закона, которые варьируются от страны к стране). Если компания DropsA не принимает вас на работу, она в любом случае имеет право продолжать хранить и использовать персональные данные, собранные во время процесса поиска персонала, чтобы иметь вас в виду на случай новых вакансий и, в любом случае, на период, не превышающий 24 месяца. 

Каковы ваши права? 
Право на забвение/удаление данных (право на забвение)В некоторых обстоятельствах вы имеете право потребовать ограничить обработку ваших персональных данных и (или) их удаления. Вы имеете право подать это требование в любой момент, а компания DropsA оценить возможность его удовлетворения. В ситуациях, в которых мы в соответствии с законом должны удовлетворить ваш запрос об удалении персональных данных, DropsA немедленно выполнит это, без неоправданных задержек

Право на исправление персональных данныхВ случае если вы в состоянии доказать неправильность имеющихся у нас ваших персональных данных, вы можете потребовать у нас обновления или исправления таких данных. Мы настоятельно рекомендуем отправить нам письмо для немедленного обновления ваших персональных данных.
Электронное письмо следует отправить по адресу: [email protected]

Право на доступ к собственным персональным данным или на обращение к нам с вопросами и обратной связьюЕсли у вас имеются вопросы, комментарии или замечания, или если вы желаете получить копию ваших персональных данных или исправить их, если считаете их некорректными, вы можете обратиться к нам по следующему адресу электронной почты: [email protected], указав соответствующую страну.


Каким образом компания защищает ваши персональные данныеКомпания DropsA применяет организационные, технические и физические меры безопасности для защиты ваших данных, чтобы они не были уничтожены и чтобы предотвратить их несанкционированное использование. Если мы привлекаем третьих лиц для оказания услуг по нашему поручению, и если в данных целях им требуется доступ к вашим персональным данным, мы требуем в соответствии с контрактом принять такие же меры безопасности.